Información del vendedor
Pedernales Electric Cooperative (PEC) se asocia con proveedores para proporcionar a la cooperativa bienes y/o servicios de alta calidad que nos permitan desempeñarnos de manera eficiente y efectiva en nuestros diversos departamentos y distritos. Estamos comprometidos a adquirir estratégicamente bienes y servicios que proporcionen el mejor valor para el beneficio de nuestros miembros. Esperamos que todos los proveedores proporcionen a PEC precios razonables, cumplimiento de nuestros estándares y especificaciones, un fuerte compromiso con la seguridad y el control de calidad, así como un desempeño confiable y puntual. Adquirimos muchos productos y servicios mediante la emisión de solicitudes de propuestas (RFP) y solicitudes de cotizaciones (RFQ), lo que facilita un proceso de adquisición competitivo.
Revise las secciones siguientes para obtener información e instrucciones aplicables a proveedores actuales y potenciales.
Contratación
La política de adquisiciones de PEC requiere que los bienes y servicios que cuesten más de $10,000 se presenten en ofertas competitivas. PEC puede, a su entera discreción, renunciar a la licitación competitiva para ciertas transacciones.
Nuestro objetivo es hacer que hacer negocios con PEC sea una gran experiencia.
El Departamento de Adquisiciones ahora utiliza Hoguera, una solución en línea de registro de proveedores, adquisiciones electrónicas y gestión de contratos. El sistema permite a los proveedores registrarse para hacer negocios con PEC, recibir notificaciones instantáneas de oportunidades de licitación, presentar ofertas y propuestas electrónicamente y actualizar los documentos contractuales en línea. Esto es lo que ofrece esta plataforma de abastecimiento, la mejor de su clase:
- Sin cargo por registrarse
- Reciba automáticamente notificaciones por correo electrónico sobre ofertas y modificaciones publicadas
- Comuníquese con nuestro equipo de adquisiciones durante el período de preguntas y respuestas sobre ofertas y RFX a través del centro de mensajes en línea.
- Complete y envíe su respuesta de oferta o propuesta en línea
- Disponible las 24 horas con acceso a internet.
Bonfire está clasificada como una de las herramientas de oferta más fáciles de usar en el mercado y la configuración de cuentas para posibles proveedores se puede completar en minutos. La inscripción es gratuita y no se requiere una “suscripción premium” para las oportunidades de PEC. Los vendedores deben registrarse en Hoguera para crear su perfil y tener acceso inmediato a las solicitudes de descarga. El sistema Bonfire almacena una lista de proveedores que han expresado interés en hacer negocios con PEC. La lista de proveedores es un recurso para los solicitantes internos. Estar incluido en esta lista no garantiza la notificación de nuevas RFP o RFQ, ni la adjudicación de trabajos futuros. Los proveedores interesados en ofertar para trabajos con PEC deben registrarse en Bonfire y revisar con frecuencia esta página web para conocer las solicitudes. Un solicitante de PEC puede comunicarse directamente con los proveedores que brindan bienes o servicios que no requieren una licitación competitiva.
Solicitaciones
Ver oportunidades abiertas en Hoguera.
Oportunidades públicas abiertas
- Referencia n.°: RFP-2025-1361. Nombre: Programa de pruebas de herramientas, plumas y equipos aislantes 19 de mayo de 2025Descripción: El Departamento de Seguridad de PEC, a través de esta solicitud de propuesta ("RFP"), busca propuestas ("Propuestas") de personas o entidades calificadas ("Encuestados") interesadas en: 1. Alcance del servicio para la prueba de conjuntos de puentes de puesta a tierra de protección, que incluye cables flexibles, casquillos, abrazaderas y conectores utilizados en la puesta a tierra de protección temporal de circuitos desenergizados, como se establece en OSHA 1926.962 para […]
Ordenes de compra
- PEC emitirá una Orden de Compra (PO) para bienes y servicios cubiertos por un contrato escrito o si el valor total es de $10,000 o más.
- Los bienes no deben entregarse ni deben comenzar los servicios antes de la recepción de una orden de compra.
- La información contenida en una factura, albarán y recibo de servicio debe reflejar la orden de compra.
- Sólo se deben entregar los bienes y servicios enumerados en la orden de compra.
- Cualquier modificación del alcance, la cantidad o el precio de una orden de compra requerirá la aprobación por escrito de PEC antes de que se puedan procesar las facturas relacionadas.
Facturación
- Todas las facturas deben enviarse directamente al Departamento de Cuentas por Pagar ya sea por correo postal o correo electrónico: [email protected]
- Las facturas siempre deben contener el número de orden de compra de PEC.
- Para evitar retrasos en el procesamiento, las facturas deben reflejar la orden de compra de PEC con respecto al costo extendido, cantidad, número de artículo, descripción, precio, términos, etc.
- No se deben incluir impuestos sobre las ventas/uso en los costos facturados, ya que PEC está exento del impuesto sobre las ventas/uso.
- La factura debe indicar claramente "Factura" en el anverso del documento. Los documentos con otros títulos como “Estado de Cuenta” u “Pedido” no se considerarán facturas y no se procesarán para su pago.
- PEC no paga facturas de manera insuficiente ni altera los montos de las facturas con la excepción de las deducciones del impuesto sobre las ventas/uso. Si se requiere una corrección, PEC solicitará una nota de crédito o una factura revisada.
- Las condiciones de pago de PEC son Net 30, a menos que se especifique lo contrario en el contrato.
- Solo se puede facturar una orden de compra en una factura, ya que PEC no puede procesar facturas con varias órdenes de compra.
- Los pagos de PEC deben aplicarse a las facturas específicas para las cuales se emitió el pago.
- Los proveedores no pueden aplicar automáticamente créditos en las facturas sin la aprobación previa de PEC.
- Se requerirá una factura para todos los artículos enviados y devueltos. Si se envían productos de reemplazo a PEC, se requerirá una factura separada para cada envío de productos.
- Las facturas no deben generarse ni enviarse a PEC hasta que los bienes hayan sido entregados y/o los servicios se hayan prestado satisfactoriamente.
Certificados de seguro de responsabilidad
El Departamento de Adquisiciones es responsable de mantener los certificados de seguro de responsabilidad de los proveedores calificados. Los proveedores deben enviar por correo electrónico un certificado de seguro vigente a [email protected] antes de la entrega de bienes y/o antes de realizar el trabajo para PEC. Los certificados de seguro deberán incluir al titular del certificado como Pedernales Electric Cooperative, Inc. Los proveedores no pueden trabajar en la propiedad de PEC o en el sistema eléctrico o servidumbres de PEC (incluidos, entre otros, distribución, transmisión, subestaciones, energía solar, mantenimiento de vegetación o mantenimiento de sistemas). sin presentar un certificado vigente de seguro de responsabilidad que cumpla con los requisitos del seguro de responsabilidad de PEC.
Requerimientos de seguridad
- El equipo de protección personal (PPE) deberá estar de acuerdo con el etiquetado, OSHA y los estándares de la industria.
- El equipo regulado por el DOT debe ser adecuado para el trabajo y cumplir con las regulaciones del DOT.
- Todo el trabajo se realizará de conformidad con todas las normas de seguridad federales, estatales y de OSHA.
Requisito de registro fiscal
Se requiere que el proveedor esté registrado al día con la Contraloría de Cuentas Públicas de Texas. Puedes verificar tu estado aquí.
Código de conducta para proveedores
PEC espera que los proveedores cumplan con todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables, muestren integridad y comportamiento ético, mantengan un fuerte compromiso con la seguridad y el control de calidad, además de ser confiables y brindar un desempeño puntual. Al aceptar cualquier orden de compra y/o contrato de PEC, bajo sus respectivos términos, el Proveedor reconoce su aceptación del Código de Conducta del Proveedor y se compromete a cumplir con sus requisitos.
Introducción de nuevos productos de distribución eléctrica.
Los proveedores que ofrecen productos nuevos y/o actualizados para su uso en la distribución de electricidad a los miembros deben recibir la aprobación del Comité de Estándares de PEC. Los intentos de eludir esta aprobación y/o los procedimientos aquí establecidos pueden resultar en la descalificación del producto del proveedor. Para recibir la aprobación, los proveedores deben completar el formulario de Solicitud de nuevo producto para proveedores. ( ) y enviarlo por correo electrónico a [email protected] junto con el resto de documentación solicitada en la solicitud. No se considerarán formularios incompletos. Luego, el Comité de Estándares evaluará la solicitud y comunicará una determinación al proveedor y al Departamento de Adquisiciones de PEC. En ese momento se podrá solicitar documentación y/o muestras adicionales.
En caso de que el representante del fabricante presente un producto, será responsable de seleccionar al distribuidor, quien se encargará del producto durante todo el proceso de aprobación.
Las herramientas de uso común que no son específicas de la industria, como destornilladores, llaves inglesas, martillos, etc., no requieren este proceso de aprobación. Sin embargo, mediante este proceso de aprobación se deben introducir herramientas especializadas para la instalación de equipos, como prensas hidráulicas, abrazaderas, polipastos, etc., que puedan afectar la capacidad de PEC para completar un trabajo según lo diseñado.
Contáctenos
Para obtener ayuda adicional, envíe un correo electrónico [email protected].
Regístrate en la hoguera
El Departamento de Adquisiciones utiliza Hoguera, una solución en línea de registro de proveedores, adquisiciones electrónicas y gestión de contratos.
Los proveedores deben registrarse y crear un perfil gratuito. Una vez registrado en Bonfire, inmediatamente tendrá acceso para descargar solicitudes.
Más información sobre la hoguera
- Visita el Hoguera sitio web
- Comience con un video corto de entrenamiento
¿Dudas?
- Visita Hoguera sitio web y haga clic en el botón azul Ayuda para buscar temas de ayuda o dejar un mensaje con el equipo de soporte de Bonfire
- Accede a base de conocimientos en línea
- Busque en el Preguntas Frecuentes
- Póngase en contacto con el equipo de soporte de Bonfire en [email protected] o llamando al 800-354-8010
